Projektmenedzsment, minőségbiztosítás és menedzsment

A projektmenedzsmenttel kapcsolatos feladatainkat két nagy csoportra bonthatjuk.
Az első a szakmai projektmenedzsment, aminek elsődleges célja, hogy az adott projekt szakszerűen az adott cél-idő-erőforrás háromszögben valósuljon meg a lehető leghatékonyabb és legeredményesebb módon.
Ennek érdekében első lépésben a megrendelővel (projektgazda) meghatározzuk a projekt kereteit és beazonosítjuk az érdekelt feleket (stakeholder analysis). Szintén meghatározásra kerülnek a rendelkezésre álló tárgyi és személyi erőforrások. Az így kapott információk alapján készítjük el az alapvető projektdokumentumokat, mint például a Gantt-diagramot, a feladatmegosztást, a kritikus útvonal meghatározását, projekt cél meghatározását, a projekt életciklust, a hálózati ábrát.
Ezután már nem marad más, mint a projekt optimális menedzselése, a problémák megelőzése, rosszabb esetben megoldása. Ennek érdekében (és ez a projektmenedzsment lényege) folyamatos kapcsolattartást kell biztosítani a projekt megvalósításában részt vevők között, mivel a problémák eredete szinte mindig az információhiány.
 
A második feladatkör a projekt adminisztratív menedzsmentjét jelenti. Ez minden esetben része a szakmai projektmenedzsmentnek, de attól függetlenül is el lehet végezni. Erre általában akkor van szükség, amikor az adminisztráció nemcsak a projektgazda, de egy külső, pl. finanszírozó szervezet (donor) számára (is) készül. Ilyenek például az Európai Unió támogatásaiból megvalósult projektek. A projektadminisztráció tartalmazza a szakmai és pénzügyi előrehaladási jelentések elkészítését, a kifizetési kérelem elkészítését és az azt alátámasztó dokumentumok összegzését, ellenőrzését.
 
Ezen túlmenően azonban szakmai segítséget nyújthatunk a támogatási szerződés megkötésének előkészítésében (a szükséges dokumentumok elkészítésén és ellenőrzésén keresztül), az adott projekt szempontjából indokolt közbeszerzési eljárások lefolytatásában is (a támogatás-menedzsmentet érintő tanácsadáson keresztül).